Les réservations se font soit:
- En ligne directement sur la page de la conférence
- Par téléphone en appelant le 0498/799.957 ou le 0032/498.799.957 ( Si vous appelez de l’étranger)
- Par courriel à l’adresse info@au-dela.be
INSCRIPTIONS
Pour des raisons d’organisation, il est conseillé de s’inscrire aux activités le plus tôt possible, y compris pour les conférences.
Comment s’inscrire ?
Les inscriptions s’effectuent par le biais du site internet, par e-mail ou par téléphone et se clôturent 4 jours ouvrables avant le jour de l’activité. Exemple : le lundi si l’activité a lieu le samedi.
Comment payer de son entrée ?
Le règlement du montant de l’activité s’effectue uniquement par virement bancaire sur le compte de L’ASBL AU-DELÀ.
Les paiements en liquide ne sont pas acceptés sauf dérogation.
Au moment de l’inscription, un numéro de référence est communiqué au participant. ATTENTION, ce numéro devra être indiqué en communication libre, lors du versement bancaire. Les données bancaires sont disponibles sur le site internet et/ou sur demande.
Chaque inscription sera validée uniquement après la réception du montant intégral de l’activité, et ce, au minimum 1 jour ouvrable avant le jour de l’activité. Exemple : le montant devra être crédité sur le compte bancaire au plus tard le vendredi si l’activité a lieu le samedi. Passé ce délai, la vérification des paiements étant impossible le jour de l’activité, l’accès sera refusé.
En cas de limitation du nombre de participants, les demandes d’inscription sont traitées par ordre d’arrivée et de réception des paiements.
Comment recevoir son ticket d’entrée ?
Les tickets d’accès sont mis à disposition à l’accueil 30 minutes avant l’activité, après nous avoir communiqué le numéro de référence relatif au paiement. Il est donc important de se munir de ce numéro.
Les informations pratiques sont consultables sur le site internet, et/ou seront envoyées par mail avant l’activité en cas de modification.
L’ASBL AU-DELÀ se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à se justifier.
En cas de désistement
Les désistements seront pris en compte uniquement par courriel et dans un délai minimum de 5 jours ouvrables avant l’activité. Dans ce cas, le montant total de l’inscription sera remboursé. Passé ce délai, le versement sera conservé dans sa totalité, quel que soit le motif du désistement.
Il faut noter que le montant de l’activité restera dû dans son intégralité, dans le cas où un participant est absent le jour de l’activité sans avoir averti le secrétariat de AU-DELÀ au minimum 1 jour ouvrable avant le jour de l’activité.
Aucune réduction ne sera accordée en cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé.
TARIFS
Les tarifs des activités proposées par AU-DELÀ sont élaborés de manière adéquate, afin de respecter les participants ainsi que les intervenants et L’ASBL.
ANNULATION
AU-DELÀ se réserve le droit d’annuler une activité, pour manque d’inscriptions, indisponibilité du conférencier ou toute autre raison majeure. En cas d’annulation, les montants versés seront remboursés dans leur intégralité.
CONFIDENTIALITÉ
Par respect de confidentialité, il est strictement interdit – sauf dérogation écrite – d’effectuer des enregistrements audio- et/ou visuels ou des photos, lors des activités organisées par AU-DELÀ.
Toute inscription implique automatiquement et de manière tacite l’acceptation totale et sans réserves des modalités énoncées ci-dessus.
ASPECT FINANCIER
Combien rapportent les activités à AU-DELÀ ?
La question cruciale que beaucoup se pose est de savoir combien rapportent les activités organisées par AU-DELÀ.
Ce n’est pas un tabou mais il faut d’abord se rappeler que AU-DELÀ est une ASBL avant tout. En d’autres termes, c’est une association SANS but lucratif. Le soucis de AU-DELÀ n’est donc pas de prime abord de générer des bénéfices, mais bien de réussir à s’acquitter de la multitude de frais liés aux activités.
Ensuite, si un bénéfice est engendré, il servira à venir en aide aux plus démunis comme il en a déjà été le cas par le passé. Pour mémoire, voici quelques exemples d’aides mises en place : l’achat de jouets pour la St Nicolas des enfants dans le besoin avec St Vincent de Paul et avec une maison d’accueil pour femmes victimes de violences conjugales, repas gratuit pour les seniors isolés, achat de nourriture pour des associations œuvrant pour des familles démunies,…
Que coûtent réellement les activités ?
Le prix des conférences organisées par AU-DELÀ peut sans doute paraître élevé mais est nécessaire pour la survie des activités. En moyenne il s’élève à 15 €. Parfois 13€ et parfois 17 €.
Pour entrer un peu plus dans les détails de fonctionnement, voici un aperçu des quelques frais liés aux conférences.
D’abord, il faut tenir compte des frais directs tel que le défraiement de l’intervenant(e). A cela, il faut ajouter le transport (souvent au départ de l’étranger), les navettes, le logement et les repas de l’intervenant, sans oublier la location de la salle, du matériel didactique (micro, ampli,…), les pauses café, …
Il faut ensuite prendre en compte les frais indirects liés aux activités tels que les impressions des programmes, la téléphonie, les déplacements, les courriers, la comptabilité, les frais bancaires, la publicité, le site internet, les assurances, le chauffage secrétariat, l’électricité, le matériel de bureau (PC, imprimantes, papier), et les autres frais administratifs.
Combien gagnent les organisateurs ?
C’est simplement ce qu’on appelle du BÉNÉVOLAT.
Tout le temps que nous passons à la gestion et à l’organisation des activités est du temps bénévole. Bien entendu, les tâches sont nombreuses et le travail est colossal, mais notre souhait demeure de pouvoir proposer tout au long de l’année, des intervenants et des activités de qualité, variés et dans les meilleures conditions.
Il faut savoir aussi que contrairement à une société marchande, AU-DELÀ ne touche aucune aide, aucun subside et malheureusement aucun don.
AU-DELÀ n’est donc pas une entreprise rentable, fructueuse ou lucrative comme beaucoup aiment à penser.
Son but est…au-delà de cela…